Comment organiser une réunion d'anciens réussie

Réunir un groupe d'anciens camarades de classe ou de collègues est une expérience très riche, si vous le faites bien. Voici quelques conseils pour organiser une réunion réussie.

Faites votre liste, puis commencez à passer le mot. Si vous avez perdu de vu un ami, il y a des chances que quelqu'un d'autre soit toujours en contact avec lui.

• Essayez d'approcher celui qui a organisé la dernière réunion et demandez-lui sa liste.
• Approchez un représentant des anciens de votre école, collège ou université.
• Ne négligez pas l'annuaire téléphonique. Vos amis peuvent avoir déménagé, mais leurs parents pourraient encore habiter à leur ancienne adresse.
• Utilisez l'Internet et communiquez avec le monde entier. Essayez les sites de réseaux sociaux et les forums de discussion. Essayez les sites de regroupement dédiés.

Si des années se sont écoulées, que sont six mois de plus?

• Faites part à chacun suffisamment à l'avance de votre intention et mesurez leur enthousiasme.
• Proposez plusieurs dates possibles et renseignez-vous sur les différentes disponibilités avant de fixer une date finale.

Cela se fera-t-il dans un restaurant, un bar, chez vous? Vous pourriez décider de vous réunir de manière informelle dans un bar, puis de passer manger à proximité.

• Envisagez le type de lieu; vous allez vouloir parler de tout, vous retrouver, montrer des photographies et donner des nouvelles, évitez donc un endroit trop fréquenté ou trop bruyant.
• Où que vous décidiez de vous rencontrer, faites que l'endroit soit central et accessible à tous.

Rappelez-vous que quelques fêtards peuvent avoir à supporter le coût du déplacement et éventuellement de l'hébergement, faites donc que votre plan soit pratique.

• Pour un grand rassemblement, prévoyez de louer un espace fournissant la nourriture, les boissons, la musique et les fleurs.
• Ne donnez pas votre carte de crédit sans promesses fermes de la part des participants.
• Expliquez que l'acceptation est un engagement ou envisagez de vendre des billets.
• Lorsque tout est réservé, envoyez une confirmation à chacun. Indiquez l'heure, la date, le lieu et les autres participants.